Demandes d'achats

Toutes les demandes d’achat se font via GESLAB

Toute demande d’achat est supposée avoir obtenu l’aval du responsable du pôle et/ou du responsable du contrat

Mode d’emploi pour faire une demande d’achat

Fichier pour trouver le code de nomenclature (=code nacre)

Livraisons

Vérifier que le contenu du carton correspond au bon de livraison.

La personne réceptionnant les marchandises devra DATER – SIGNER – ECRIRE SON NOM et PRENOM sur le bon de livraison

Transmettre le bon de livraison au secrétariat dans les meilleurs délais

Les marchés

Les cartes achats

Dès l’utilisation d’une carte-achat tous les justificatifs doivent être adressés au secrétariat

– FACTURE / copie d’écran / mail de confirmation …

INDIQUER quelle carte-achat a été utilisée (CNRS ou SU), le crédit à imputer et le code nacre correspondant à l’achat

A réception, les bons de livraisons doivent être transmis au secrétariat

ATTENTION 

Les facturettes NE SONT PAS des factures

Les factures doivent être établies au nom du CNRS (pour une carte CNRS) ou au nom de Sorbonne Université (pour une carte SU)

NE PAS UTILISER les cartes-achats pendant une mission