Avant la mission
Tout déplacement hors de votre résidence administrative entraîne l’édition d’un ordre de mission (la résidence administrative est égale à Paris et aux villes limitrophes)
Avec ou sans frais, une demande d’ordre de mission est obligatoire pour toute sortie de cette zone
Compléter formulaire de demande d’ordre de mission ( enregistrer le sur votre DD avant de le compléter. Toutes les zones sont à remplir !)
Adresser la demande d’ordre de mission au secrétariat avec
- copie du programme (si participation à un congrès)
- lettre d’invitation (ou email)
- convocation de jury (soutenance …)
EN L’ABSENCE DE CES DOCUMENTS, L’ORDRE DE MISSION NE SERA PAS EMIS
En cas de problème pendant votre mission, vous devez avoir avec vous votre ordre de mission signé
Les 3 tutelles ont des marchés pour le transport et l’hébergement
Pour une mission à l’étranger, se renseigner sur les risques et les contraintes du pays (certains pays peuvent être interdits d’accès)
Sites à consulter : CNRS ; site du Ministère des Affaires Etrangères
Lorsque la mission est validée
S’inscrire sur le site Ariane (remplir absolument les champs « numéro de téléphone portable » et l’ « adresse mail professionnelle » utilisés par l’agent lors de la mission)
Lire les conseils aux voyageurs
Pendant la mission
L’agent doit avoir sur lui pendant toute la durée de la mission :
son passeport
l’ordre de mission signé
le numéro d’appel de l’organisme en charge du rapatriement
Contrat CNRS
Contrat ENS
Contrat SU
Au retour de la mission
A chaque retour de mission, compléter le formulaire “état liquidatif“
Même si vous n’avez pas de frais à vous faire rembourser, ce document est nécessaire pour clore votre mission
Le faire parvenir au secrétariat avec tous les justificatifs (billets d’avion, de train, factures …).